Vous payez cher pour Microsoft 365, ou vous craignez de dépendre entièrement de Google Docs ?
OnlyOffice est une suite bureautique européenne, open source et gratuite pour les particuliers, qui offre une alternative convaincante aux géants américains.
Compatible avec les formats Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), elle peut être installée en local sur votre ordinateur ou utilisée en ligne, avec des fonctionnalités collaboratives avancées.
OnlyOffice, la suite Office européenne existe également pour les professionnels et institutionnels. SJOUFFRE est partenaire de l'entreprise et peux vous proposer

Une suite bureautique européenne depuis 2009

Historique

OnlyOffice suite Office européenne, anciennement dénommée Teamlab, existe depuis 2009 sous sa forme actuelle.
Elle est la propriété d'Ascensio System SIA, une entreprise lettonne basée en Europe, ce qui la place directement sous la juridiction du RGPD européen.

Développement open source

OnlyOffice est un logiciel open source, ce qui signifie que son code source est public et peut être audité par n'importe qui. Cette transparence renforce la confiance en matière de sécurité et de respect de la vie privée.

OnlyOffice Docs : éditeur de documents, tableurs, présentations, PDF

Qu'est-ce qu'OnlyOffice Docs ?

OnlyOffice Docs est la version allégée et gratuite de la suite. Elle comprend :

Rédacteur de documents texte

• Compatible avec le format Microsoft Word (.docx)
• Stylisation avancée, insertion d'images, tableaux, en-têtes, pieds de page
• Contrôle des modifications, suivi des commentaires

Éditeur de feuilles de calcul

• Compatible avec le format Microsoft Excel (.xlsx)
• Fonctions mathématiques, statistiques et autres formules
• Mise en forme conditionnelle, graphiques, tableaux croisés dynamiques

Créateur de présentations

• Compatible avec le format Microsoft PowerPoint (.pptx)
• Transitions, animations, insérer vidéos et médias
• Thèmes et modèles professionnels

Fonctionnalités supplémentaires :

• Éditeur PDF : lecture, annotation et modification basique de fichiers PDF
• Lecteur de livres électroniques (e-books)
• Remplisseur de formulaires interactifs

Installation et utilisation

OnlyOffice Docs peut être :

• Installé en local sur votre ordinateur (Windows, Linux, macOS) comme un logiciel classique
• Utilisé en ligne via https://onlyoffice.com directement dans votre navigateur
• Synchronisé avec un cloud (Google Drive, OneDrive, Infomaniak, etc.)

OnlyOffice DocSpace : collaboration, salons et formulaires

Qu'est-ce qu'OnlyOffice DocSpace ?

OnlyOffice DocSpace est la version plus complète et orientée collaboration. Elle inclut tous les outils de Docs, plus :

Salons de collaboration :

• Salons publics : partage de documents avec des groupes d'utilisateurs
• Salons personnalisés : création de secteurs de travail privés pour des projets spécifiques
• Salons dédiés aux formulaires : collecte de données structurées de manière sécurisée
• Salons de données virtuelles : pour des usages avancés (data rooms)
• Salons privés : en développement, pour une collaboration hautement sécurisée

Outils additionnels :

• Gestion des fichiers Markdown (format de documentation technique)
• Édition de contenus multimédia
• Créateur de diagrammes (flowcharts, organigrammes, schémas)
• Planificateur de projets
• Gestion des versions de documents

Utilisateurs concernés

DocSpace est particulièrement adaptée aux :

• Équipes de travail (TPE, PME, associations)
• Collectivités territoriales
• Écoles et universités
• Organisations à but non lucratif

Extensions, intégrations et compatibilité multi-plateformes

Compatibilité avec différents systèmes

OnlyOffice suite Office européenne fonctionne sur :

• Windows (versions 7, 10, 11)
• Linux (distributions majeures : Ubuntu, Debian, CentOS, Red Hat)
• macOS (Intel et Apple Silicon)
• Android (smartphone et tablette)
• iOS (iPhone et iPad)

Modules et extensions disponibles

OnlyOffice propose environ 50 fonctionnalités complémentaires, notamment :

Intégrations IA :

• Connexions à différents moteurs d'IA pour l'aide à la rédaction

Services de traduction :

• Deepl : traduction de haute qualité intégrée directement dans les documents

Outils spécialisés :

• CVBuilder : création de CV professionnels
• HTML to Document : transformer une page web en document Word facilement
• YouTube Integration : insérer des vidéos YouTube directement dans vos documents
• Et bien d'autres : gestion de signatures, compression d'images, API personnalisées, etc.

Connexion à d'autres clouds

OnlyOffice se connecte facilement à :

• Infomaniak (cloud français/suisse)
• Google Drive (malgré que ce soit un service américain, l'intégration est possible)
• Microsoft OneDrive (si vous préférez synchoniser vos documents)
• Et d'autres services de stockage cloud

Tarifs : gratuit pour les particuliers, offres dédiées aux pros et écoles

Offres gratuites

OnlyOffice Docs (gratuit) : téléchargement et installation locaux, ou utilisation en ligne via le site officiel. Aucune limitation fonctionnelle majeure pour un usage personnel.

OnlyOffice DocSpace (gratuit) : version complète gratuite pour :

• Écoles, universités, organisations à but non lucratif : accès complet et illimité
• Startups : offre gratuite limitée (voir tableau ci-dessous)

Offre payante pour les entreprises

OnlyOffice DocSpace Business : formule payante destinée aux entreprises et organisations commerciales

Tarif : 20,00 € par mois par administrateur

Fonctionnalités incluses :

• Nombre d'utilisateurs illimité
• Nombre d'invités illimité
• Salons de collaboration illimités (versus 12 pour l'offre Startup)
• 250 Go d'espace de stockage (versus 2 Go pour l'offre gratuite)
• Authentification SSO (Single Sign-On) avancée
• Sauvegardes régulières (2 sauvegardes par mois)
• Récupération des données en cas de problème
• Suivi des connexions et des actions (audit)
• Intégrations tierces avancées
• Support professionnel dédié

Comparaison des offres

Table 1: Comparaison des offres OnlyOffice

SJOUFFRE, partenaire de la solution : accompagnement et formation

Accompagnement complet

SJOUFFRE est partenaire officiel d'OnlyOffice et propose :

Installation et configuration

• Installation sur votre ordinateur (Windows, Linux, macOS) ou smartphone/tablette
• Configuration initiale et liaison avec votre cloud (Infomaniak, Google Drive, etc.)
• Tests et vérifications de fonctionnement

Formation des utilisateurs

• Ateliers découverte pour les particuliers
• Formation d'équipes pour les entreprises
• Ateliers spécialisés pour les écoles et collectivités
• Documentation personnalisée

Suivi post-installation

• Support technique en cas de question
• Aide à la migration depuis d'autres suites (Office, Google Docs)
• Optimisation des usages selon vos workflows

Pour qui ?

• Particuliers : souhaitant remplacer Office ou Google Docs
• Petites entreprises et TPE : besoin de collaboration léger
• Associations : gestion de documents, formulaires, projets
• Écoles et collectivités : utilisation pédagogique ou administrative, conformité RGPD

Contact

Pour connaître les tarifs de service, demander un devis d'installation ou programmer une formation :

• Téléphone : 06 51 88 13 93
• Email : contact@sjouffre.fr
• Site : https://sjouffre.fr

FAQ – OnlyOffice suite Office européenne

Q. : OnlyOffice est-il vraiment compatible avec Word, Excel et PowerPoint ?
R. : Oui, complètement. OnlyOffice peut ouvrir, éditer et enregistrer des fichiers en formats .docx, .xlsx, .pptx sans perte de données ou de formatage (dans 95 % des cas). Les formats propriétaires anciens (anciens .doc, .xls) sont aussi supportés.

Q. : OnlyOffice est-il vraiment gratuit pour un usage personnel ?
R. : Oui, OnlyOffice Docs (la version complète pour texte, tableur, présentations, PDF) est gratuit à vie pour les particuliers. Aucune limite fonctionnelle majeure. DocSpace (la version collaborative) est aussi gratuite pour les écoles et organisations à but non lucratif.

Q. : Puis-je connecter OnlyOffice à mon Google Drive ou OneDrive existant ?
R. : Oui, OnlyOffice supporte les intégrations avec Google Drive, OneDrive, Infomaniak et d'autres services cloud. Vos documents sont synchronisés automatiquement.

Q. : OnlyOffice offre-t-elle la même sécurité que Google Docs ou Microsoft 365 ?
R. : OnlyOffice est aussi sécurisée, sinon plus. Étant open source et européenne (lettonne, sous RGPD), elle bénéficie d'une transparence et de protections de données renforcées. Les données peuvent être hébergées localement ou chez un fournisseur européen comme Infomaniak.

Q. : Puis-je travailler à plusieurs sur un même document avec OnlyOffice ?
R. : Oui, avec OnlyOffice Docs ou DocSpace. La co-édition en temps réel est possible. Les commentaires, le suivi des modifications et les versions sont gérés comme dans Microsoft Office.

Q. : OnlyOffice remplace-t-elle 100 % les fonctionnalités d'Office ou Google Docs ?
R. : À 95 % pour les usages courants. Quelques fonctions très spécialisées (macros complexes, plugins très spécifiques) peuvent ne pas être disponibles. Pour 99 % des utilisateurs, OnlyOffice suffit amplement.